Los beneficios de un ERP moderno en tiempos de teletrabajo, como la pandemia de COVID-19, han demostrado ser numerosos. Incluso en las empresas que eran reticentes a permitir el teletrabajo antes de las restricciones sanitarias, quedó claro que el teletrabajo era una realidad.
Además, el teletrabajo, con el apoyo de un ERP, ha permitido a muchas empresas minimizar el impacto de la pandemia en su negocio, señala la empresa Galdón Software. Veamos cómo se facilita el teletrabajo con la implantación de un ERP moderno.
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Recordatorio: ¿qué es un ERP?
Un ERP (Enterprise Resource Planning) es un paquete de software de gestión empresarial que soporta todos los procesos de negocio. Independientemente del ámbito de negocio de una organización, existe un buen ERP que se adapta a sus actividades y a su tamaño. Esto significa que todos los procesos y actividades de la empresa son accesibles para todos los empleados, incluidos los que trabajan desde casa.
Desde la contabilidad hasta la gestión de inventarios, pasando por los recursos humanos y el servicio al cliente, todos los datos son accesibles en la misma plataforma. Y con un ERP alojado en la nube en lugar de en un servidor físico, la accesibilidad y la seguridad de los datos, especialmente en esta nueva era del trabajo a distancia, son inigualables.
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El software ERP fomenta el teletrabajo
Uno de los impactos de COVID-19 fue acelerar la transformación digital de muchas empresas. Algunas empresas tardaron en llevar a cabo esta transformación, mientras que otras seguían teniendo dudas sobre la necesidad de un cambio digital en su negocio.
Sin embargo, una de las principales repercusiones de COVID-19 fue el aumento de las transacciones digitales, que cogió a muchas empresas por sorpresa. Quedó claro que había que acelerar el cambio digital para no perder ninguna oportunidad de negocio. Esto era una cuestión de supervivencia para muchas organizaciones, y la solución era la implantación de un ERP. Así que el teletrabajo con ERP se convirtió en una historia de éxito que continuará mucho después de que la pandemia haya terminado.
Mejora de la comunicación
La distancia ya no es tan importante gracias a la nube, ya que en el teletrabajo soportado por el ERP, todos los interesados tienen acceso al mismo software, con total seguridad. El teletrabajo apoyado por el ERP puede llevarse a cabo desde cualquier lugar, desde un ordenador portátil, una tableta o un smartphone. Esto elimina la necesidad de que equipos enteros se desplacen a una reunión, gracias a las herramientas de colaboración del ERP. El teletrabajo con ERP da acceso a un único portal y a las mismas herramientas que en la oficina: correo electrónico y calendario conectados, información centralizada, acceso a datos estandarizados, en cualquier momento y de forma segura.
En la era del teletrabajo, la integración de una plataforma de comunicación con su software ERP es esencial. ¿Por qué no optar por Microsoft Teams?
Racionalizar los procesos
Cuadros de mando, una plataforma intuitiva, asignación de funciones, centralización de datos, reducción de errores de entrada o duplicados, etc. Las operaciones tienden a aumentar su complejidad a medida que las empresas crecen. Esta complejidad puede provocar cuellos de botella, pérdidas de productividad e incluso retrasos en la obtención de información. Dado que todos estos elementos son fundamentales para el buen funcionamiento de los procesos empresariales, una solución ERP ayuda a navegar por procesos complejos, elimina la duplicación de datos y permite que todas las áreas se beneficien de información actualizada y en tiempo real. Esto supone una clara mejora en la forma de trabajar y aumenta la eficacia general de la organización.
Seguridad de los datos
Con el ERP en la nube, la seguridad de los datos está incorporada y se actualiza continuamente, lo que garantiza una protección constante. La seguridad de los datos de un ERP en la nube es también de extremo a extremo, proporcionando una conexión cifrada entre el proveedor de ERP en la nube y sus clientes. Además, las organizaciones que operan en sectores muy regulados, como la sanidad, las telecomunicaciones, las finanzas, etc., deben asegurarse de que han tomado las medidas adecuadas para proteger sus datos. Un ERP como Microsoft Dynamics 365 Business Central cuenta con opciones de configuración para el cumplimiento de la normativa, lo que facilita a estas organizaciones la gestión de la información crítica. Esto es especialmente importante cuando se gestionan empleados en múltiples ubicaciones para garantizar que los datos sensibles no se vean comprometidos.
Con la nueva realidad del teletrabajo y el aumento de los trabajadores nómadas digitales, la implantación de un sistema ERP moderno adquiere aún más valor, independientemente del área de su organización. Además, la actual escasez de mano de obra obliga a los empresarios a ofrecer mucho más que un salario tentador; las condiciones de trabajo y la calidad de vida son igualmente importantes, si no más, para muchos. El teletrabajo, cuando está respaldado por un ERP, es una ventaja que todas las empresas pueden ofrecer para atraer a más candidatos.
Ante una crisis sanitaria (COVID-19), ¿debe adoptar un software ERP?
Otro impacto de la pandemia de COVID-19 en nuestras vidas ha sido obligarnos a cambiar nuestros hábitos de trabajo debido a las restricciones sanitarias. Las empresas que ya habían iniciado su cambio digital salieron mejor paradas que otras, pues ya podían permitir a sus empleados el teletrabajo. Para los demás, quedó claro que ese cambio era necesario en todos los ámbitos de la empresa. El teletrabajo, gracias a los ERP, se ha convertido en una solución ideal, incluso esencial, que se mantendrá, incluso en ausencia de una crisis sanitaria.
¡Un ERP es un paso esencial en cualquier transformación digital!
- He aquí 4 razones por las que el teletrabajo y los ERP alojados en la nube son vitales para todas las empresas, especialmente durante una crisis sanitaria.
- Permiten que el negocio continúe a distancia sin dejar de ser eficiente.
- Permiten la colaboración desde cualquier lugar y mejoran el servicio al cliente, tanto interno como externo, gracias a su flexibilidad y accesibilidad.
- Elegir un ERP alojado en un servidor en la nube ofrece más flexibilidad para sus empleados y seguridad para sus datos. Esto reducirá los costes de alojamiento en servidores físicos.
- Trasladar los datos de su ERP a la nube es una gran solución. Como hemos visto con los impactos económicos de COVID-19, la transformación digital es un paso obligatorio para seguir siendo productivos y competitivos. Por ejemplo, a las empresas que ya ofrecían sus productos y servicios en línea les fue mejor durante las restricciones sanitarias que a otras que requerían viajar para aprovechar sus ofertas.
La posibilidad de seguir trabajando a distancia en las empresas va en aumento, y la tecnología está contribuyendo a que sea una opción viable a largo plazo para las organizaciones. Una plataforma ERP alojada en la nube puede ayudar a sus equipos a ser eficientes y productivos en todo momento, independientemente de su ubicación.